No trabalho a distância, uma boa gestão remota é essencial para que tudo permaneça organizado
Como vou saber se todos estão trabalhando? O home office mudou a forma de pensar o trabalho; também mudou a forma de fazer a gestão de equipes, que precisa ser remota. Se você se faz essa questão, está na hora de aprender sobre a mentalidade necessária para um modo de trabalho mais flexível.
Se antes um chefe podia ver que horas as pessoas chegavam e o que estavam fazendo em suas mesas, agora não é mais possível fazer isso. Mesmo com o trabalho híbrido, é mais complicado garantir que todos estarão presentes no mesmo dia e então controlar como o trabalho está sendo feito.
Infraestrutura digital
Para fazer o trabalho remoto, todo o profissional precisa acessar arquivos e realizar suas atividades no meio digital. Assim, é preciso oferecer as ferramentas digitais necessárias para substituir o analógico.
Onde se concentram as informações da empresa? Qual a plataforma de videoconferência? Qual o canal de comunicação assíncrona? A empresa precisa dessa estrutura e o líder precisa dominar as novas ferramentas. A escolha de ferramentas dita a cultura que quer implementar. Não pode escolher de forma aleatória, pois elas dirão se o espírito é mais de vigilância ou de mais flexibilidade.
Comunicação assíncrona
A comunicação presencial acaba tendo o sincronismo como padrão. É a reunião de última hora para resolver um detalhe do projeto, a conversa no café e uma pergunta ao passar na mesa do colega. Como o trabalho remoto, isso não é sempre possível. Com mais flexibilidade e mais autonomia, as rotinas se tornam diferentes. As pessoas têm diferentes horários ou até fusos.
Assim, é necessário mudar a forma de comunicação para trocar informações e tomar decisões sem que todos precisem estar na mesma conversa ao mesmo tempo. Sem esse pilar, os funcionários vão sentir que precisam estar conectados ao trabalho o tempo todo, o que então gera cansaço e ansiedade.
Gestão sem micro gerenciamento
Como entender se as pessoas estão sendo produtivas mas sem necessariamente vê-las trabalhar? A liderança precisa migrar suas medidas de produtividade do número de horas trabalhadas para o foco em resultados alcançados. As pessoas precisam, portanto, ter clareza do que precisam entregar dentro de um ano, três meses e no dia a dia.
Investir em rituais
Faz parte dos papeis da gestão pensar em produtividade, mas o trabalho não é só sobre isso. O líder ao mesmo tempo precisa pensar em como as conexões estão ocorrendo no ambiente híbrido ou com as equipes distribuídas.
