Neste ano, a discussão em torno de prompts de inteligência artificial evoluiu rapidamente, isto é, de preocupações iniciais ao reconhecimento inquestionável de sua necessidade
Aproveitar prompts como o chatGPT para brainstorming, pesquisa e tarefas automáticas permite que você priorize o trabalho que gera impacto. Recentemente, a OpenAI divulgou que possui um milhão de clientes empresariais no ChatGPT. Ou seja, um aumento significativo em relação aos 600 mil registrados em abril. A lição é evidente: empresas que não utilizarem as tecnologias mais recentes irão perder dinheiro.
Além disso, com menos tarefas manuais tediosas e mais tempo para atividades estratégicas, ferramentas como o chatGPT podem aumentar drasticamente a produtividade individual utilizando os prompts. Em seguida, confira cinco prompts que podem transformar horas de trabalho em minutos:
Acelere o processo criativo
O ChatGPT é criticado frequentemente por supostamente substituir a criatividade. A verdade é que tudo depende de como você o utiliza. A IA jamais criaria um Frankenstein, de Shelley, ou um Moby Dick, de Melville — essas obras-primas nasceram da mente humana.
Contudo, o chatGPT pode ajudar a desenvolver ideias e organizar o processo de brainstorming. Experimente este prompt. “Estou trabalhando em [projeto ou tipo de conteúdo] e preciso de ajuda para gerar ideias. Especificamente, quero explorar [introduções, premissas, temas, ângulos, etc.]. Gostaria que você estimulasse minha criatividade fazendo perguntas direcionadas que me ajudem a definir a direção e desbloquear novas perspectivas. Pode começar com algumas perguntas instigantes?”
Obtenha feedback e validação para suas ideias
Poucas coisas desperdiçam mais tempo do que gargalos — como esperar alguém aprovar seu projeto ou ideia. Muitas vezes, isso não é culpa de ninguém. Então, o chatGPT pode fornecer validações rápidas e insights valiosos. O roteirista David Cornue compartilhou como utiliza a ferramenta com esse objetivo. “Uso o ChatGPT todos os dias. Penso nele como uma ‘sala de roteiristas’. No momento, estou adaptando um romance e digo: ‘Aqui está minha estrutura. Acho que falta drama. Alguma sugestão?’ A IA oferece ideias e trocamos mensagens como se fosse uma sessão de brainstorming.”
Você pode explicar ao chatGPT sobre o que está trabalhando e qual tipo de feedback deseja. Se necessário, atribua um papel específico a ele. Tente este prompt. “Tenho uma ideia para [projeto, conteúdo, negócio, etc.] e gostaria de seu feedback. Aqui está um resumo: [descreva brevemente a ideia]. Poderia avaliar seus pontos fortes e fracos e sugerir melhorias? Também poderia fazer algumas perguntas para me ajudar a refiná-la ainda mais?”
Fuja dos buracos negros da pesquisa
A internet foi projetada para nos levar por caminhos inesperados, e é muito fácil perder tempo em tangentes durante pesquisas. O chatGPT pode ajudar a manter o foco em cada etapa do processo de pesquisa. Comece com este prompt. “Estou pesquisando sobre [tema] para [projeto, propósito ou publicação]. Meu objetivo é conduzir uma pesquisa metódica e aprofundada, garantindo que obtenha as informações mais relevantes e confiáveis. Pode me ajudar a criar um processo estruturado para localizar fontes de alta qualidade, avaliar dados importantes e organizar minhas descobertas?”
Depois de encontrar as fontes, peça ao ChatGPT para sintetizar textos longos e complexos. “Tenho portanto [artigo, relatório, estudo, etc.] sobre [tema] e colarei abaixo o texto relevante. Poderia fazer um resumo conciso destacando os principais pontos, argumentos e detalhes importantes? Por favor, enfatize [aspectos específicos que deseja destacar, como conclusões ou recomendações].”
Automatize tarefas para aproveitar melhor as reuniões
Em 2024, os profissionais passaram em média, 14,8 horas por semana em reuniões, segundo a Reclaim.ai. Além disso, um estudo da Atlassian revelou que 54% dos trabalhadores frequentemente saem de reuniões sem clareza sobre os próximos passos.
Com o chatGPT, é possível recuperar horas valiosas organizando e otimizando as reuniões. Então, solicite à IA que resuma transcrições (feitas por uma ferramenta de transcrição baseada em IA) e gere pontos de ação e conclusões importantes. Assim também, pode pedir que a IA redija e-mails de acompanhamento personalizados. Use este prompt. “Tenho uma transcrição de uma reunião no [Zoom/Teams] e preciso de ajuda com as seguintes tarefas:
1. Resumir os principais pontos discutidos, incluindo tarefas e conclusões relevantes.
2. Gerar uma lista de ações ou tarefas resultantes da reunião.
3. Ajudar a redigir e-mails de acompanhamento, listas de tarefas ou respostas personalizadas com base na discussão.
Aqui está a transcrição: [Cole a transcrição aqui].”
Conclusão
Aproveitar ferramentas como o chatGPT para brainstorming, pesquisa e tarefas relacionadas a reuniões utilizando prompts, portanto, permite que você recupere horas do seu dia e priorize o trabalho que realmente gera impacto.
