Com as dicas a seguir, você vai melhorar sua produção de textos pelo Google Docs

O Google Docs é um serviço do Google que deixa você fazer tarefas como editar ou escrever um texto de forma online para um trabalho escolar ou profissional, por exemplo. Quanto mais truques e dicas do Google Docs você souber para agilizar as suas tarefas na ferramenta, como criação rápida de documentos, rascunhos de e-mails ou substituições de palavras, melhor para a sua produtividade.

Confira a seguir dicas para explorar o Google Docs de maneira mais ágil:

Fale para escrever o seu texto

No Google Docs, você pode falar em vez de digitar o que deseja. Antes de tudo, é preciso que o microfone do seu computador esteja funcionando e ativado.

1. No seu computador, acesse o Google Docs. No botão Novo, no canto esquerdo da tela, vá em Documentos Google;
2. Em seguida, vá no menu Ferramentas, localizado na parte superior do navegador;
3. Selecione a opção Digitação por voz;
4. Clique no microfone que surgirá na tela e fale o que deseja escrito no documento;
5. Caso seja necessário fazer edições, será possível digitar;
6. Existem mais comandos como escolher parágrafo e ir para o final da linha que poderão ser ativados por voz.

Crie novos documentos rápido

1. Vá na barra de endereço do seu navegador na parte superior;
2. Digite docs.new e pressione a tecla Enter para criar diretamente um documento.

Agende tarefas

Essa dica é útil sempre que você precisar anotar uma tarefa ou compromisso que precisa ser feito em uma data marcada.

1. Na barra lateral no canto direito, vá no ícone de círculo e seta de cor azul;
2. Prossiga em Adicionar uma tarefa na aba que surgirá;
3. Então informe o título, os detalhes e a data da tarefa.

Utilize modelos de documentos prontos

Essa dica vai ajudar se você quer fazer um currículo, por exemplo, pois o Google Docs tem modelos de documentos prontos para você.

1. No menu Arquivo, na barra de ferramentas, na parte superior da tela, selecione a opção Da galeria de modelos;
2. Em seguida, você verá uma galeria de modelos de arquivos em uma nova página.
3. Selecione a que mais se adequar ao seu objetivo, como currículo, carta comercial, carta informal, receita, entre outras.

Crie rascunhos de e-mails

Essa dica vai ajudar a criar um e-mail sem ser necessário sair do documento:

1. No menu Inserir, vá em Elementos básicos e prossiga em Rascunhos de e-mail para escrever o seu e-mail;
2. Em seguida, vá no ícone azul, no canto esquerdo do rascunho, para prosseguir com a criação do seu e-mail.

Altere a fonte e o visual da tela

Você pode alterar as fontes adicionando uma nova:

1. Vá na parte superior da barra de tarefas e continue em Mais fontes;
2. Na lista de fontes, selecione quantas desejar e conclua no botão Ok.

Para mudar o visual da tela do arquivo que você está criando:

1. No menu da barra de tarefas, selecione Arquivo;
2. Em seguida, nas opções que surgirão, escolha Configuração de página;
3. Na tela seguinte, defina as modificações como desejar, como cor da página, margens, cor de pano de fundo, entre outra;
4. Para concluir as mudanças, vá no botão Ok, no canto direito da página.