Tudo facilmente compartilhável e de consulta rápida

A máxima da reunião que poderia ser um e-mail está mais perto de se tornar real, se depender do Google. A empresa anunciou que o Duet AI, sua inteligência artificial generativa (IA), poderá participar de reunião ao lado do usuário e até no lugar dele. Sendo assim, será responsável por tomar notas, realizar resumos e indicar as principais conclusões de um encontro pelo Meet.

Os novos recursos para a IA, que funciona como assistente para plataformas do Google Workspace, envolvem um único clique. As anotações podem servir tanto para resumir um encontro quanto para atualizar quem não pode participar ou chegou atrasado. Por exemplo, enquanto cada usuário também poderá conversar de forma privada com o chatbot para dar ordens, recapitular detalhes ou pedir mais informações.

Todos os resumos e anotações são armazenados em um documento do Docs, com a inteligência artificial. Também sendo capaz de extrair clipes de vídeo dos momentos mais importantes de uma reunião. Tudo facilmente compartilhável e de consulta rápida depois, a depender, claro, da capacidade da tecnologia em entender contextos. E, principalmente, o que é efetivamente mais importante.

Caso um encontro não tenha nenhum ser humano, será possível cancelá-lo

Um segundo recurso será amigo daqueles que odeiam reuniões online. Os usuários poderão indicar que não podem participar do encontro e que a IA vai em seu lugar, ainda no convite. Além disso, com a funcionalidade gerando textos sobre o que será preciso discutir, de acordo com as indicações prévias. Essas anotações serão compartilhadas com todos, assim como os resumos posteriores.

A novidade tem suas limitações, claro. De acordo com o Google, a ideia não é gerar mais peso e trabalho para aqueles que efetivamente estiverem nas reuniões. Enquanto o Meet informará a todos caso os participantes prefiram em maioria a opção da inteligência artificial. Caso um encontro não tenha nenhum ser humano, será possível cancelá-lo diretamente, e os administradores poderão remarcar a reunião.

Google fala em revolução da reunião em videoconferência

Ao anunciar as novidades durante seu evento Cloud Next, a empresa também citou a era atual como um terceiro ponto de virada para a comunicação digital. O primeiro aconteceu durante a pandemia, quando as reuniões online se tornaram essenciais. O segundo, com a retomada do trabalho presencial e a adoção dos regimes híbridos. Agora, é hora da entrada da IA generativa para facilitar as coisas.

É um momento também de foco da empresa no Meet. O diretor sênior de produto Dave Citron afirma que o mesmo esforço que aconteceu no estabelecimento da tecnologia como oferta central do Google agora acontece, inclusive em seu desenvolvimento. A introdução da inteligência artificial representa um grande passo para reduzir a estafa digital e otimizar a rotina dos trabalhadores, afirma o executivo.

A chegada da tecnologia ao Meet também acompanha outras mudanças de interface focadas nisso. Ou seja, novos layouts que reduzem a quantidade de quadros na tela em reuniões com muita gente ou a adição de um teleprompter abaixo das apresentações de slides, facilitando a consulta de textos pelos responsáveis pelas reuniões.

Os avanços estão acontecendo, mas têm várias datas para chegar. Enquanto o recurso de tomar notas e fazer resumos deve ter sua liberação aos usuários nos próximos meses. Enfim, a possibilidade da IA substituir alguém em uma reunião deve demorar um pouco mais, com previsão de lançamento para 2024.